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Une charte télétravail, à quoi ça sert ?


De nombreuses entreprises privées, mais aussi organismes publics se mettent au télétravail. La souplesse qu’offre cette nouvelle forme d’organisation du travail séduit nombre de managers et salariés. Cependant, pour qu’une implémentation du télétravail dans l’entreprise se fasse correctement, il convient mettre en place quelques dispositifs juridiques, à minima un avenant télétravail mais il est aussi possible de construire d’autres documents juridiques comme des accords d’entreprises dédiés au télétravail ou une charte télétravail

La mise en œuvre du télétravail dans l’entreprise


La mise en place télétravail peut constituer un véritable atout dans les entreprises. Il offre une certaine flexibilité qui simplifie bien des situations. Il peut en outre permettre de réduire les coûts et plaît beaucoup aux salariés, notamment les jeunes parents. Vu sous cet angle, le télétravail peut être une excellente solution pour ceux qui ne souhaitent pas partir en congé parental. Mais toute implémentation d’une nouvelle organisation du travail constitue un projet devant être piloté avec le plus grand soin et sécuriser du point de vue juridique. 

De l’analyse de la situation à la rédaction d’une charte télétravail


Nos experts vous conseillent de débuter par la réalisation d’un bilan. Le but de cette première phase est d’évaluer les bénéfices potentiels qu’apporterait le télétravail dans l’entreprise. Il est alors nécessaire de lister les éléments positifs et d’évaluer les risques et inconvénients de la solution. Aussi, il est important de déterminer le niveau de besoin. Le télétravail va-t-il concerner une poignée de salariés ou une majeure partie des effectifs ? Selon la réponse à cette question, la démarche sera évidemment différente. L’aspect managérial n’est pas non plus à négliger. Travailler à distance n’est pas simple pour tout le monde : ça s’apprend. C’est pourquoi il est nécessaire de prévoir des heures de formation télétravail pour les salariés qui seront concernés. Enfin, il faut encadrer le télétravail dans l’entreprise, en prenant en compte tout l’aspect législatif. Il vous sera alors nécessaire de modifier le contrat de travail de chaque personne qui sera amenée à faire du télétravail : c’est l’avenant télétravail. A cet avenant, il peut être utile de joindre ce que l’on appelle une charte télétravail. La charte télétravail a pour objectif de préciser l’ensemble des règles relatives au télétravail qui seront en vigueur dans l’entreprise

Que trouve-t-on dans la charte télétravail ?


Avant toute chose, il faut préciser que la charte télétravail doit respecter l’accord télétravail en vigueur. On y retrouvera des règles concernant par exemple les rubriques suivantes : organisation du travail, les équipements techniques, la sécurité des données, le respect de la vie privée du salarié, la mise en œuvre du télétravail dans l’entreprise… Cette liste n’est évidemment pas exhaustive, mais elle permet de comprendre que le déploiement d’une telle solution, si elle apporte des avantages, ne doit pas être prise à la légère.